Article 1 : Préambule
L’association dénommée “Association Wukong Wushu”, à pour objet la pratique et l’enseignement du Kung Fu Wushu, du Sanda, de la danse du lion et des tambours de guerre, ainsi que le développement de la culture chinoise et taiwanaise au travers de manifestations diverses.
Ce règlement intérieur a également pour objet de déterminer les relations entre les différents acteurs du club : Conseil d’administration, Bureau, Professeurs, Assistants, et Adhérents dans le respect mutuel des fonctions et des compétences de chacun, mais également dans le respect de l’éthique de la pratique des Arts Martiaux Chinois.
Le présent règlement intérieur s’applique à tous les membres de l’association. Il est disponible à tout moment sur cette page internet dont le lien est présent en pied de page du site www.wukongwushu.com ainsi que sur les fiches d’inscriptions.
L’adhésion à l’Association Wukong Wushu entraîne de plein droit l’adhésion aux statuts et au présent règlement intérieur. Ainsi, dès lors que vous vous inscrivez à l’Association Wukong Wushu, vous vous engagez à respecter le présent règlement intérieur.
Article 2 : Application du présent règlement
Le règlement intérieur et les dispositions spéciales s’appliquent dans tous les locaux utilisés par l’association pour son activité (dojo et autres salles d’entraînement, extérieurs lors de déplacement, lieux d’hébergement et de restauration…).
Le Conseil d’administration de l’association est fondé à veiller à son application dans tous ces lieux et à accorder des dérogations justifiées.
Article 3 : Modalités d’adhésion et règlement des cotisations
Les inscriptions des adhérents à l’Association Wukong Wushu se déroulent en début de saison (habituellement en septembre).
Les membres doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle. Le montant de cette cotisation est fixé chaque année lors de l’Assemblée Générale sur proposition des membres du conseil d’administration. Le montant pourra être réduit pour les inscriptions postérieurs au 1er janvier au prorata du nombre de mois restant.
L’Association Wukong Wushu peut à tout moment accueillir de nouveaux membres.
Ceux-ci devront respecter la procédure d’admission suivante :
– La remise du dossier d’inscription complet (l’ensemble des documents à fournir sont notés sur la fiche d’inscription),
– La signature de la demande de licence fédérale FFKDA (Fédération Française de Karaté et Disciplines Associés)
– La fourniture d’un certificat médical de -1 an obligatoire (à renouveler chaque saison)
– L’acquittement du montant de l’adhésion et de la cotisation fédérale annuelle obligatoire pour l’obtention de la licence fédérale,
– La prise de connaissance et d’acceptation des statuts de l’association et du règlement intérieur.
L’Association Wukong Wushu est affiliée à la FFKDA (Fédération Française de Karaté et Disciplines Associés).
Après avoir rempli la totalité des modalités de la procédure d’admission ci-dessus, les personnes deviennent des «membres adhérents» ou «membres licenciés».
Le versement de la cotisation doit être effectué par chèque à l’ordre de l’Association Wukong Wushu, ou en espèces ou par virement bancaire.
Remboursement
L’adhésion et la cotisation de chaque adhérent sont acquises définitivement au club.
Aucun remboursement, même partiel, ne peut avoir lieu sauf cas particulier, avec accord préalable, et à
la discrétion du Conseil d’administration de l’Association Wukong Wushu.
Perte de la qualité d’adhérent
L’adhésion est valable pour la saison sportive en cours et doit être renouvelée pour chaque début de saison.
En cas de disparition ou de décès, la qualité de membre s’éteint avec la personne ainsi que la licence et l’affiliation à la FFKDA (Fédération Française de Karaté et Disciplines Associés).
Séances d’essai
Une semaine d’essai gratuite (possibilité d’essayer chacun des 3 cours différents) est offert à chaque nouvel adhérent. Durant ces séances, le conseil d’administration de l’Association Wukong Wushu considère que le pratiquant a consulté son médecin et est apte à la pratique du Kung Fu Wushu, Sanda, et de la Danse du Lion. Le club se dégage de toute responsabilité en cas de contre-indication à la pratique non déclarée par le pratiquant. Au moment de l’inscription, le certificat médical est obligatoirement joint au dossier.
Les cours de la semaine d’essai sont protégés par l’assurance de la fédération FFKDA (Fédération Française de Karaté et Disciplines Associés).
Article 3 : Déroulement des cours, éthique et discipline :
La pratique du Kung Fu Wushu, est portée par une éthique et des valeurs de respect mutuel. Certaines attitudes relèvent de la tradition chinoise (salut, port de vêtements et d’équipement spécifiques), d’autres du bon sens (hygiène, ponctualité), mais dans tous les cas, leur respect est nécessaire pour le bon fonctionnement de l’association.
Tout manquement à ces règles pourra entraîner l’exclusion de l’élève, de manière temporaire ou définitive.
Le présent règlement intérieur énumère de manière non exhaustive des attitudes et consignes à respecter impérativement.
La saison sportive correspond à l’année scolaire (début septembre jusqu’à fin juin).
Les cours de Kung Fu Wushu sont dispensés toute l’année à l’exception des vacances scolaires et des jours fériés.
Les cours ado-adultes peuvent être maintenus pendant les vacances scolaires sur décision du professeur, après en avoir informé le Président, puis les élèves.
Les cours sont sous la responsabilité du professeur Ghyslain KUEHN.
Les cours sont assurés par Ghyslain KUEHN (4ième DAN – TFP Moniteur d’Arts Martiaux) ainsi que les autres professeurs/assistants du club (diplômés ou en cours de formation – AFA, DAF, DIF).
Ces derniers agissent tous sous les directives et le contrôle du Professeur principal.
Tous les professeurs doivent informer le professeur principal en cas d’impossibilité d’assurer les cours. Celui-ci essaiera de trouver une possibilité de remplacement.
Le Président et le directeur technique se réservent le droit d’annuler un cours s’il n’a aucune possibilité de remplacement.
Aucun adhérent ou parent ne pourra faire de réclamation sur le changement d’un professeur ou d’un assistant en cours d’année. Aucun adhérent ou parent ne pourra faire de réclamation en cas d’annulation ou de report de cours.
Les salles sont mises à disposition du club par la municipalité. Elles sont régies sous le régime de la convention annuelle d’occupation précaire pour l’exercice du Kung Fu Wushu.
Tous les membres de l’association doivent veiller à préserver le bon état et la propreté des locaux, du mobilier et du matériel utilisés par le club
Article 4 : Règles communautaires de prévention et de courtoisie
a) La tenue :
Pour tous les cours de Kung Fu Wushu, chaque adhérent doit porter une tenue conforme à la pratique.
Le port d’un Wushu Zhuang (kimono) n’est pas obligatoire, sauf demande spéciale du professeur principal.
Pour tous les cours de Kung Fu Wushu et de Danse du lion, il est demandé à ce que les élèves portent une paire de chaussures de Wushu, un pantalon de Wushu et un T-shirt du club (T-shirt donné à la première inscription), en bon état, propre et défroissé, correspondant à la taille du pratiquant. La propreté étant primordiale, un autre T-shirt et pantalons sont acceptés si les autres ne sont pas propres.
Pour tous les cours de Sanda, le pantalon peut être remplacé par un short de sport, ou de boxe Sanda, voire de boxe Thaïlandaise.
Si un élève oublie exceptionnellement son kimono, le professeur peut autoriser l’élève à participer à la séance.
Boucles d’oreilles, colliers, montres, gourmettes, bagues, barrettes et tout autre bijou sont interdits sur un tatami pour des raisons de sécurité du pratiquant et de ses camarades.
Les cheveux devront être attachés de manière discrète. Les mains et les pieds doivent être propre et les ongles doivent être courts pour ne pas blesser les partenaires d’entraînement, notamment lors des cours Sanda, pratiqué pieds nus.
Toutes les personnes n’ayant pas une hygiène suffisante seront exclus du cours.
b) Retards et absences :
Il est conseillé de prévenir de toute absence aux cours par texto ou via le groupe WhatsApp dédié au professeur du cours ou par mail à
l’équipe technique : contact@wukongwushu.com
Toute absence prolongée doit être signalée aux enseignants par l’adhérent ou un parent de celui-ci.
En cas d’absence prolongée suite à une blessure, un certificat de consolidation médicale devra être produit avant la reprise des entraînements.
Les élèves doivent être ponctuels dans la mesure du possible. Il est conseillé à chaque adhérent d’être présent 10 minutes avant le début du cours de manière à être prêt à l’heure, en prenant soin de ne pas gêner l’activité présente dans le créneau horaire précédent.
En cas de retard prévu, il est conseillé au pratiquant de prévenir le professeur au préalable.
En cas d’arrivée en retard, l’élève devra attendre sur le bord du tatami et attendre l’autorisation d’entrer de la part du professeur. Un retard est excusé s’il est occasionnel. Des retards systématiques et non justifiés autorisent le professeur à refuser l’élève.
Un élève peut quitter le cours avant la fin dès lors qu’il prévient le professeur avant la séance et qu’il attende son accord avant de partir. L’élève devra évidemment faire son salut, seul, avant de quitter le tatami. Pour un enfant, le parent devra obligatoire être présent lors de sa sortie du cours.
c) Comportement et divers :
Tout adhérent doit avoir un comportement en conformité avec l’éthique du club et le code moral du Kung Fu.
Les élèves doivent se changer avec calme dans les vestiaires, par correction envers les autres adhérents présents et par respect pour les professeurs en charge des entraînements.
Une fois entré sur le tatami, l’adhérent ne doit pas sortir pour boire, aller aux toilettes, etc sans autorisation du professeur. Pour cela il est préférable d’apporter une petite bouteille d’eau et d’avoir pris ses dispositions avant le cours.
Il est conseillé de déposer les sacs dans le dojo, et non dans les vestiaires. Le club décline toute responsabilité en cas de vol.
Attention, les abords du tatami doivent rester propres et dégagés.
Le «public» autour des tatamis pendant les cours n’est pas autorisé, ceci afin de ne pas gêner la
concentration des pratiquants.
Il est formellement interdit de sortir des locaux du club des objets appartenant à celui-ci sans autorisation préalable de la Direction de l’association. A l’intérieur comme à l’extérieur, les membres de l’association sont les représentants du club et doivent se comporter de façon correcte en ne portant pas atteinte à l’image du club. Les membres ont une obligation de réserve quant aux informations relatives à l’association dont ils disposent.
Article 5 : Compétitions et stages
Tout adhérent souhaitant participer aux compétitions doit le faire savoir auprès du professeur qui jugera l’opportunité de sa demande. Il est demandé à l’équipe technique de solliciter les adhérents qu’elle juge capables d’effectuer des compétitions.
Il faut avertir impérativement le professeur d’un forfait ou d’une absence à une compétition ou un stage avant le jour de l’événement.
Les compétiteurs doivent posséder et apporter leurs propres matériels et accessoires lors des compétitions.
Les compétiteurs et leurs entourages devront respecter les règles en vigueur sur le lieu de la compétition et donner une bonne image du club.
Le transport des enfants sur le lieu de stage ou de compétition est effectué sous la responsabilité des parents, et est assuré par leurs propres moyens, ou en accord avec d’autres parents d’élèves ou adhérents. Dans ce cas, le professeur doit impérativement être prévenu.
Sur le lieu de la compétition, les parents et accompagnateurs sont responsables des enfants dans les vestiaires et aux abords de l’enceinte des tatamis.
Les coachs certifiés et professeurs diplômés sont responsables des enfants uniquement pendant leur prestation sur la zone des tatamis. Aucune autre personne ne sera autorisée à coacher durant la compétition que les coachs du club.
Dans tous les cas, les coachs présents ne s’occuperont que de la partie sportive des élèves engagés.
Article 6 : Communication
a)Le site Internet & Les Réseaux Sociaux
Toutes les informations relatives à la vie de l’Association Wukong Wushu sont disponibles directement sur le site Internet du club : www.wukongwushu.com
Elles sont relayés également sur nos pages Facebook et Instagram.
b) L’envoi d’email
Toutes les informations relatives à la vie de l’Association Wukong Wushu sont envoyés à l’adresse email communiquée par l’adhérent. Il est important de bien informer le conseil d’administration en cas de non réception des courriels (mails).
Le club se permet d’utiliser votre adresse e-mail pour toutes les communications en lien avec la vie du club.
c) La newsletter
Une lettre d’informations pourra vous être transmise avec les informations à venir.
d) Droit à l’image
Le licencié du club, s’il ne coche pas la case « je n’autorise pas le club à diffuser mon image ou l’image de mon enfant », autorise l’Association Wukong Wushu à le prendre en photo et utiliser celles-ci dans le cadre de la promotion de l’association sans réclamer la moindre indemnité financière.
Article 7 : Responsabilités & Assurances
Les pratiquants sont sous la responsabilité du professeur uniquement pendant les cours et dans l’enceinte du dojo. Le cours commence et termine par un salut.
Les enfants sont donc sous l’entière responsabilité des parents avant le salut (sur le parking, dans les vestiaires…) et après le salut.
Les parents devront impérativement s’assurer de la présence du Professeur avant de laisser leur enfant et veiller à ce que les enfants entrent dans la salle du cours. Le club souscrit annuellement une assurance civile destinée à protéger les membres de l’association pendant les horaires de cours. Cette assurance ne couvre pas les risques de vol, ni d’incendie.
Les membres licenciés bénéficient également de l’assurance de la FFKDA.
Il appartient à chaque adhérent de surveiller ses affaires et de ne rien oublier dans les vestiaires ou dans les salles.
Article 8 : Procédures disciplinaires
Le non-respect du règlement autorise le professeur à exclure immédiatement son auteur du tatamis.
Le Président et le conseil d’administration se réservent le droit d’exclure du club tout membre ne respectant pas son fonctionnement. Le refus de se soumettre aux obligations relatives à la sécurité, à la discipline, au comportement et à la tenue peut entraîner une sanction allant du simple avertissement à l’exclusion ferme et définitive du club.
Une exclusion temporaire ou définitive à l’encontre d’un adhérent peut être décidée par le conseil d’administration pour un motif grave ayant porté atteinte, soit directement, soit indirectement, à la vie associative du club ou à l’un de ses membres. Il est donc impératif de respecter aussi bien les professeurs que les membres de l’association.
La liste ci-dessous est non exhaustive et donne une idée de motifs pouvant justifier une procédure d’exclusion des cours et/ou du club :
- Dégradation des matériels et locaux mis à disposition,
- Comportements dangereux,
- Propos désobligeants envers les autres membres de l’association,
- Non respect des règles d’hygiène et de sécurité
En cas d’exclusion, aucun remboursement ne sera consenti à l’adhérent.
Tout manquement à ces points fondamentaux de vie en communauté, reste à la libre appréciation des professeurs et du conseil d’administration de l’Association Wukong Wushu, qui a le pouvoir de décider de toute sanction pouvant aller du simple avertissement, à la suspension de plusieurs cours ou bien à l’exclusion.
Le conseil de discipline sera constitué :
- Du Président,
- De deux membres du conseil d’administration,
- Du directeur technique ou du professeur.
L’adhérent sera également présent pour être entendu. Il pourra se faire assister s’il le désire. Pour les enfants mineurs, les parents seront convoqués et devront accompagner leur enfant.
Article 9 : Modification du règlement intérieur
Le règlement explique et complète les statuts de l’association. Il est du fait du Conseil d’administration, qui peut le modifier, à tout moment si nécessaire.
Le conseil d’administration de l’Association Wukong Wushu